🎪 主催者ガイド — 初めてのイベント開催の進め方

マルシェ・音楽イベント・地域の催しなど、神戸で小〜中規模のイベントを開くときの標準的な流れです。 規模や会場で前後しますが、「いつ何をするか」の目安として使ってください。 自治会・町内会の行事（地蔵盆・夏祭りなど）は自治会・町内会の催しガイドにまとめています。

行程表

1. 3〜6か月前

   1. 企画を固める

   誰に来てほしいか、規模（来場者数・出店数）、日程の候補、予算の上限を1枚にまとめます。神戸は1〜2月の神戸ルミナリエ（東遊園地・旧居留地・メリケンパーク）と5月の神戸まつりの時期に、中心部の会場と交通規制が集中します。港の会場は風の影響を受けやすいので、屋外は荒天時の判断基準を先に決めておきます。同じ日に大きな祭事や他のイベントが重ならないか、当サイトの一覧で確認しておくと安心です。

   同時期のイベントを確認する →
2. 3〜4か月前

   2. 会場を押さえる

   公園・広場・寺社の境内・商業施設・ホール・空き店舗など。屋外は雨天時の代替（順延日か屋内）を先に決めておきます。神戸市の都市公園は、原則として実施日の30日前までに申請書・企画書・図面を出します（3か月前から受付、東遊園地は6か月前から）。東遊園地は公園部管理課が窓口です。会場ごとの慣例（使用料・電源・水道・搬入時間・音量）を必ず聞きましょう。

   都市公園内の許可申請（神戸市） ↗よく使われる会場を見る →
3. 2〜3か月前

   3. 出店者を集める

   出店料・区画サイズ・搬入時間・持ち込み備品・食品の扱いの可否を決めて募集をかけます。当サイトの「出店者募集」に載せると、登録済みの出店者から応募が届き、承認すると連絡先が相互に開示されます（無料）。

   出店者募集を作成する →出店者が気にするポイント（出店者ガイド） →
4. 1〜2か月前

   4. 届出・許可を済ませる

   内容によって必要な届出が変わります。下の「届出の一覧」を見て、該当しそうなものは早めに窓口へ相談を。臨時営業の開始届出はイベント開催の10日前まで、消防の露店等の届出は開催日の7日前まで（露店80以上の指定催しは14日前までに予防計画）、公園は30日前まで。兵庫県警の道路使用許可は2,000円です。

5. 1か月前

   5. 告知を始める

   まず当サイトにイベントを掲載（無料・審査あり）。掲載ページはX・LINE・Facebookに共有でき、Googleのイベント検索にも対応した形式で公開されます。主催者ご自身が掲載したイベントは「主催者掲載」の印付きで、一覧の同じ日のイベントの中で一番上に表示されます（画像を付けるとさらに目立ちます）。チラシ・SNS・会場の掲示・地元メディアへの情報提供を並行して。

   イベントを掲載する →
6. 2週間前

   6. 当日の段取りを共有する

   出店者向けの案内（搬入経路・時間・区画図・ゴミの扱い・雨天判断の時刻と連絡方法）を1枚にして送ります。スタッフの役割分担、本部の場所、救護・落とし物・トイレの案内も決めておきます。

7. 当日

   7. 運営

   開場前に区画・電源・動線・看板を確認。問い合わせは本部に集約し、SNSで「開催中」を発信。写真は次回の告知に使えるので、混雑時と会場全景を撮っておきましょう。

8. 終了後

   8. 振り返りと次回へ

   来場者数・売上の目安・トラブルを記録し、出店者に御礼と簡単なアンケートを。当サイトの掲載イベントには来場者のレビューが集まるので、次回の改善材料になります。

   主催者ページの仕組み →

届出の一覧（神戸市の場合）

神戸市・兵庫県警察の公式案内へのリンクです。県内の他の市町（西宮・尼崎・姫路・明石など）は窓口が異なります。制度は変わることがあるので、必ず最新の公式情報と窓口で確認してください。

イベント保険の考え方

あると便利なもの（主催者側）