🏘 自治会・町内会の催しガイド — 自治会の夏祭り・盆踊り・だんじりの開き方
役員の当番が回ってきて初めて催しを担当する方向けに、神戸の町内行事の定番と、準備・届出・告知の実務をまとめました。 商業イベントより小さくても、届出と安全の考え方は同じです。
神戸の町内行事の定番
夏祭り・盆踊り
7〜8月模擬店で食品を出すなら臨時営業開始届出を開催の10日前までに衛生監視事務所へ（主催者がまとめて）。
秋祭り・だんじり
9〜10月だんじりや神輿で道路を使う場合は警察の道路使用許可が必要です。地域の神社・保存会との役割分担を早めに決めます。
餅つき・とんど
12〜1月火を扱うとんどは消防への相談が前提。1月17日前後は震災の追悼行事と重なる地域もあります。
防災訓練
通年（1月が多い）阪神・淡路大震災の経験から、1月を中心に訓練を行う地域が多い。消防署に相談すると起震車や消火訓練が入ります。
準備の進め方（役員向け）
- 3か月前
1. 総会・役員会で決める
日程・場所・予算・担当（実行委員長、会計、模擬店、子ども係、設営、広報）を決めて議事録に残します。前年の反省メモがあれば最初に読み合わせを。
- 2か月前
2. 場所と届出の確認
食品は開催の10日前まで、露店の消防届は7日前まで、公園は30日前まで。道路を使うなら警察へ。
- 1〜2か月前
3. 模擬店・出し物の担い手を集める
町内で手が足りないときは、当サイトの「出店者募集」で、キッチンカーや手づくり品の出店者を募る手もあります。子ども向けの工作やワークショップの担い手も同じ仕組みで探せます。
- 1か月前
4. 回覧・掲示・掲載
回覧板とポスターに加えて、当サイトにイベントとして掲載（無料）。「近所で何かやっている」を探している人に届き、SNSやLINEで共有しやすいページになります。参加費・持ち物・雨天時の判断をはっきり書くと問い合わせが減ります。
- 2週間前
5. 買い出しと備品の確認
テント・机・椅子・発電機・延長コード・拡声器・救急セット。会館の備品で足りないものはレンタルか近隣町内から借用。釣銭と現金管理のルール（誰が持つか、いつ数えるか）を決めておきます。
- 当日
6. 運営と安全
本部を決め、けが・迷子・熱中症の対応者を明確に。火気の周りに消火器と水バケツ。終了後は原状回復と近隣への挨拶まで。
- 終了後
7. 会計報告と引き継ぎ
収支・参加人数・困ったことをA4一枚にまとめて次年度へ。当サイトに掲載していれば、来年は「他の開催」として過去回がつながり、告知の手間が減ります。
町内行事で関わりやすい届出（神戸市の場合）
神戸市・兵庫県警察の公式案内へのリンクです。県内の他の市町（西宮・尼崎・姫路・明石など）は窓口が異なります。制度は変わることがあるので、必ず最新の公式情報と窓口で確認してください。
自治会の行事で食品を出す（衛生監視事務所）
臨時営業開始届出を開催の10日前までに、会場を所管する衛生監視事務所へ（東灘・灘・中央・北区は東部、それ以外は西部）。
神戸市「イベントで食品を扱うときの注意」 ↗保険について
町内行事の参加者のけがや、模擬店での事故に備える「行事保険（レクリエーション保険）」や、自治会向けの団体保険を各損害保険会社が扱っています。1日単位で加入できるものもあり、参加人数で保険料が決まるのが一般的です。自治連合会や区役所のまちづくり推進担当が団体加入の情報を持っていることもあるので、まず聞いてみてください。当サイトでは特定の保険商品の推奨・比較は行っていません。
神戸市の支援・参考資料
掲示板や集会所の補助など、自治会向けの制度の入口。
地域貢献活動補助金・まちづくり助成などの一覧。
ふれあいのまちづくり協議会への助成。区ごとに要領がある。
Everyday Events を町内行事に使う（無料）
- 町内会名で主催者登録して行事を掲載。回覧が届かない世帯や転入者にも告知できます
- 模擬店や出し物の担い手が足りないときは「出店者募集」で外部から募集
- 毎年掲載すると過去回がつながり、来年の告知がラクになります